Le leasing de vélos pour les écoles
À partir de 2025, les enseignants et autres membres du personnel de l’enseignement en Flandre pourront louer un vélo par l’intermédiaire de leur école ou de leur établissement d’enseignement.
Découvrez ici les différentes possibilités!
Cycle Valley guidera votre école vers un plan de leasing de vélos sur mesure et sans souci.
1. Qu'est-ce que le leasing dans l'enseignement?
À partir de 2025, les enseignants et autres membres du personnel de l’enseignement en Flandre pourront louer un vélo par l’intermédiaire de leur école ou de leur établissement d’enseignement en utilisant (une partie de) leur prime de fin d’année. Il sera ainsi possible de prendre un vélo en leasing à moindre coût et de manière fiscalement avantageuse, nettement plus intéressant que d’acheter son propre vélo avec son salaire net.
Que vous souhaitiez un vélo électrique, un vélo de course ou plus sportif ou même un vélo cargo, vous avez le choix – tout en bénéficiant d’une réduction d’impôt attrayante !
2. Quelles sont les écoles qui peuvent proposer du leasing de vélos ?
3. Pourquoi proposer un leasing de vélos à l'école ?
Pourquoi ne pas le faire ? C’est avantageux, durable et de notre temps. Voici quelques raisons supplémentaires de commencer tout de suite :
- Il n’y a aucun coût pour l’administration scolaire.
- Il offre des avantages fiscaux aux enseignants.
- Cela favorise un mode de vie plus respectueux de l’environnement et plus sain.
- Moins de problèmes de stationnement (de voitures).
- De plus, le vélo améliore la santé mentale et physique de votre personnel. Tout le monde y gagne !
4. Comment fonctionne le leasing de vélos pour les enseignants ?
La procédure est très simple
- Les enseignants nommés pourront utiliser leur prime de fin d’année pour prendre un vélo en leasing à partir du 1er janvier 2025.
- Lorsque vous prenez un vélo en leasing, vous le payez par le biais du brut de votre prime de fin d’année, ce qui est plus avantageux que d’acheter un vélo soi-même. Vous n’avez pas à vous soucier de l’entretien ou de l’assurance, tout est compris dans le contrat de leasing.
- Vous avez le vélo de vos rêves en tête ? Pas de problème, vous choisissez le type et la marque de vélo que vous souhaitez.
- La prime de fin d’année de l’enseignant n’est pas suffisante ? Celui-ci pourra payer la différence avec ses fonds propres.
5. Comment le personnel enseignant finance-t-il un vélo en leasing ?
6. En tant qu'enseignant, pourquoi prendre un vélo en leasing? Quels sont les avantages ?
- Avantages fiscaux : Prendre un vélo en leasing est moins cher que de l’acheter soi-même grâce au paiement via le montant brut de la prime de fin d’année.
- Droit de jouissance : En tant qu’enseignant, vous avez le droit d’utiliser le vélo pris en leasing mais ce dernier reste la propriété de Cycle Valley. Cela vous garantit tout notre soutien pour faire face à toutes les situations éventuellement désagréables rencontrées auprès du revendeur de vélos, de l’assureur et de l’assistance routière.
- Forfait tout-en-un : De l’entretien à l’assurance, tout est organisé pour vous.
- Une vie plus saine : vous faites du vélo plus souvent, bougez d’avantage et vous vous sentez mieux.
- Trajets durables : Moins d’émissions de CO₂, plus d’air pur !
7. Quelles sont les étapes à suivre pour mettre en place un système de leasing de vélos pour les établissements scolaires ?
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L’établissement scolaire décide d’offrir un service de leasing de vélos.
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Un appel d’offres est lancé pour trouver un partenaire de leasing.
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Un partenaire de leasing est sélectionné et choisi par l’établissement scolaire.
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Le personnel est informé des options et des avantages.
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Les contrats de leasing sont établis sur mesure.
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Un service optimal de votre partenaire de leasing vous permettant de profiter à 100% de vos trajets à vélos !
8. Y a-t-il des charges administratives liées au leasing de vélos ?
Cycle Valley fournit des outils automatisés pour minimiser les tâches administratives. Cela comprend l’approbation des commandes, le suivi des flottes de vélos et la simulation des coûts de leasing par les employés eux-mêmes. Un établissement scolaire devrait mettre en œuvre les éléments suivants :
- Le traitement d’un dossier d’appel d’offres (une seule fois, et Cycle Valley vous apportera son support)
- Approbation simple d’une demande de leasing (une fois par vélo)
9. Quels sont les vélos de leasing qui peuvent être choisis ?
Toutes les marques et tous les modèles sont disponibles chez les vélocistes du réseau de Cycle Valley. Les enseignants ont ainsi une totale liberté de choix du type, de la marque et du modèle. Pensez aux vélos musculaires, aux vélos électriques, aux speed pedelec, aux vélos pliables, aux moutain bikes, aux vélos de course, aux vélos gravel et aux vélos cargo.
L’école a la possibilité de fixer des conditions spécifiques concernant
- Les vélos proposés (types, marques et modèles)
- La période de leasing
- La valeur résiduelle
- Les services optionnels éventuels (dépannage, assurance et entretien).
10. Quand les enseignants doivent-ils décider de prendre un vélo en leasing ?
11. En tant qu'enseignant, puis-je prendre un vélo en leasing auprès de plusieurs établissements scolaires ?
12. Que faire si mon école ne propose pas de location de vélos ?
13. Avec quoi dois-je être d'accord si je veux prendre un vélo en leasing?
Avec la bike policy de l’établissement scolaire. La bike policy peut être considérée comme les règles de base du leasing de vélos. Dans ce document, toutes les règles de base régissant le contrat de leasing sont consignées par écrit. Après signature, il est annexé au contrat de travail en tant qu’avenant. Cycle Valley accompagne autant que possible le conseil scolaire dans la phase de rédaction de ce document. Cycle Valley veille également au bon suivi et au respect des règles de la bike policy de l’établissement scolaire.
14. En tant qu'enseignant, ai-je encore droit à l'indemnité kilométrique pour mes déplacements domicile-lieu de travail ?
Oui ! Le leasing de vélo n’a aucune incidence sur l’indemnisation des kilomètres parcourus à vélo. Vous pouvez donc ainsi facilement récupérer l’argent investi dans votre vélo pris en leasing!
15. Où puis-je trouver plus d'informations ?
Ensemble, nous faisons du leasing de vélos un win-win-win!
Bon pour la santé des enseignants
Impact positif sur l’environnement et la planète
Intéressant pour le portefeuille de l’établissement scolaire
Comment lancer le leasing de vélos de la manière la plus efficace possible ?
Appel d'offre
Le traitement d’un dossier d’appel d’offres (une seule fois et Cycle Valley vous apportera son soutien)
Approbation commande
Approbation simple d’une demande de leasing (une fois par vélo)
Kick-off employés
Et après le démarrage?
Suivi de la flotte de vélos
Feedback projet
Cycle Valley propose des rapports en fonction des besoins de votre organisation. Grâce aux options en self-service de notre plateforme, les employeurs peuvent demander leurs propres rapports.
Single Point of Contact
Pendant la collaboration, vous pouvez toujours contacter votre personne de contact chez Cycle Valley.
Evaluation collaboration
Chaque année ou chaque semestre, Cycle Valley organise une réunion d’évaluation pour faire le point sur la collaboration. Les points forts et les points à améliorer sont analysés et les objectifs pour l’année suivante sont fixés et partagés.
