Fietsleasing voor scholen

Vanaf 2025 kunnen leerkrachten en ander onderwijspersoneel in Vlaanderen een fiets leasen via hun school of onderwijsinstelling.

Ontdek hier de verschillende mogelijkheden!

Contacteer ons

Cycle Valley begeleidt jouw school richting een zorgeloos fietsleaseplan op maat.

1. Wat is fietsleasing in het onderwijs?

Vanaf 2025 kunnen leerkrachten en ander onderwijspersoneel in Vlaanderen een fiets leasen via hun school of onderwijsinstelling door (een deel van) hun eindejaarspremie in te zetten. Dit maakt het mogelijk om goedkoper en fiscaal voordelig een fiets te leasen, wat voordeliger is dan zelf een fiets kopen met nettoloon.

Of je nu een e-bike wilt, een sportieve racefiets, of zelfs een bakfiets, de keuze is aan jou — en dat tegen een aantrekkelijk fiscaal voordeel!

2. Welke scholen kunnen fietsleasing aanbieden?

Of je nu werkt in het basisonderwijs, het secundair onderwijs, bij een hogeschool of universiteit, de meeste Vlaamse onderwijsinstellingen kunnen fietsleasing aanbieden. Dit geldt ook voor andere onderwijsgroepen zoals kunst- of volwassenenonderwijs. Franstalige onderwijsinstellingen kunnen momenteel nog geen fiets leasen.

3. Waarom zou je als school fietsleasing aanbieden?

Waarom niet? Het is voordelig, duurzaam en helemaal van deze tijd. Een paar bijkomende redenen om meteen te starten:

Kostenneutraal voor het schoolbestuur, het kost dus niets.
Het biedt fiscale voordelen voor leerkrachten.
Bevordert een groenere en gezondere levensstijl.
Minder (auto) parkeerproblemen.
Plus, fietsen verbetert de mentale en fysieke gezondheid van je personeel. Een win-win-win!

4. Hoe werkt fietsleasing voor leerkrachten?

Het proces is heel eenvoudig:

Vastbenoemde leerkrachten kunnen vanaf 1 januari 2025 hun eindejaarspremie inzetten om een fiets te leasen.
Als je een fiets leaset, betaal je deze via je bruto-eindejaarspremie, wat voordeliger is dan zelf een fiets kopen. Geen zorgen over onderhoud of verzekering, dat zit allemaal in het leasepakket.
Heb je een specifieke droomfiets in gedachten? Geen probleem, jij kiest welk type en merk fiets je wilt.
Voldoet de eindejaarspremie van de leerkracht niet? Dan kan deze het verschil bijbetalen met eigen middelen.

5. Hoe financiert het onderwijspersoneel een leasefiets?

Leerkrachten zetten (een deel van) hun bruto-eindejaarspremie in voor de lease van de fiets. Als de premie niet voldoende is om de volledige lease te dekken, kan er een persoonlijke bijdrage worden gedaan. Aan het einde van de leasetermijn kan de fiets kosteloos worden teruggegeven of worden overgenomen tegen de vooraf gecommuniceerde restwaarde.

6. Waarom zou je als leerkracht een fiets leasen? Wat zijn de voordelen?

Fiscale voordelen: Een leasefiets is voordeliger dan er zelf één te kopen omwille van de betaling met de bruto eindejaarspremie.
Gebruiksrecht: Als leerkracht krijg je het gebruiksrecht van de leasefiets, maar deze blijft in eigendom van Cycle Valley. Dit heeft als voordeel dat we je optimaal ondersteunen bij eventuele onaangename situaties met fietshandelaar, verzekeraar en pechbijstand.
Alles-in-één-pakket: Van onderhoud tot verzekering, alles wordt voor je geregeld.
Gezonder leven: Je fietst vaker, beweegt meer en voelt je beter.
Duurzaam reizen: Minder CO₂-uitstoot, meer frisse lucht!

7. Wat zijn de stappen om fietsleasing op te zetten voor onderwijsinstellingen?

Het schoolbestuur beslist om fietsleasing aan te bieden.
Er wordt een aanbesteding uitgeschreven voor een leasepartner.
Een leasepartner wordt geselecteerd en gekozen door het schoolbestuur.
Het personeel wordt geïnformeerd over de mogelijkheden en voordelen.
De leasecontracten worden opgesteld op maat.
Zorgeloos fietsleaseplezier!

8. Zijn er administratieve lasten verbonden aan fietsleasing?

Cycle Valley biedt geautomatiseerde tools om de administratie te minimaliseren. Dit omvat het goedkeuren van orders, het opvolgen van fietsvloten en het simuleren van leasekosten door werknemers zelf. Een schoolbestuur dient onderstaande uit te voeren:

Het doorlopen van een aanbestedingsdossier (éénmalig en Cycle Valley zorgt hier voor ondersteuning)
Het eenvoudig goedkeuring van een leaseaanvraag (éénmalig per fiets)

9. Welke leasefietsen kunnen gekozen worden?

Alle merken en modellen die beschikbaar zijn bij de fietshandelaar in het Cycle Valley netwerk. De leerkrachten hebben dus de volldige keuzevrijheid van type, merk en model. Denk hierbij aan niet-elektrische fietsen, elektrische fietsen, speed pedelecs, plooifietsen, mountainbikes, koersfietsen, gravelfietsen en bakfietsen.

De school heeft de mogelijkheid om specifieke voorwaarden vast te leggen over `

De aangeboden fietsen (types, merken en modellen)
De leaseperiode
De restwaarde
De eventuele optionele diensten (pechbijstand, verzekering en onderhoud).

10. Wanneer moeten leerkrachten beslissen over fietsleasing?

Vastbenoemde leerkrachten moeten voor 1 januari 2025 beslissen of ze (een deel van) hun eindejaarspremie willen inzetten voor een leasefiets in 2025. Indien leerkrachten doorheen het jaar 2025 beslissen om een fietslease op te starten, wordt dit mogelijk vanaf 2026. Voor de andere leerkrachten (tijdelijke, niet-vastbenoemde, …) heerst er momenteel nog onduidelijkheid.

11. Kan ik als leerkracht bij meerdere schoolbesturen een fiets leasen?

Nee, als je bij meerdere schoolbesturen werkt, kun je slechts bij één schoolbestuur een fiets leasen. Je kan ook slechts één fiets tegelijkertijd leasen.

12. Wat als mijn school geen fietsleasing aanbiedt?

Schoolbesturen zijn niet verplicht om fietsleasing aan te bieden, maar het is een aantrekkelijk voordeel voor personeel. Als je school dit nog niet aanbiedt, is het zeker de moeite waard om het gesprek aan te gaan met het schoolbestuur. Het kost de school niets extra, en het heeft zowel voor de school als voor de leerkracht alleen maar voordelen!

13. Waarmee ga ik akkoord indien ik een fiets wil leasen?

Met de fietspolicy van het schoolbestuur. De fietspolicy kan gezien worden als de spelregels van het fietsleaseverhaal. In dit document worden alle afspraken en mogelijke situaties met oplossingen neergeschreven. Na ondertekening wordt het toegevoegd als addendum aan de arbeidsovereenkomst. Cycle Valley ondersteunt het schoolbestuur maximaal met de opmaak en de eventuele aanpassingen van het document. Ook het beheren en opvolgen van de fietspolicy wordt ontzorgd door Cycle Valley voor het schoolbestuur.

14. Heb ik als leerkracht nog recht op de kilometervergoeding voor het woonwerkverkeer?

Jazeker! Fietsleasing heeft geen impact op het ontvangen van een vergoeding voor de afgelegde fietskilometers. Zo kan je de leasefiets vlotjes terugverdienen!

15. Waar kan ik terecht voor meer informatie?

Bij Cycle Valley! Contacteer ons, we bieden persoonlijke begeleiding voor zowel leerkracht als schoolbestuur naar de meest geschikte leaseformule.

We maken samen van fietsleasing een win-win-win situatie!

Goed voor de gezondheid van de leerkracht

Positieve impact op het milieu en de planeet

Interessant voor de portemonnee/budget van het schoolbestuur

Hoe kunnen we fietsleasing zo efficiënt mogelijk opstarten?

Aanbesteding

Het doorlopen van een aanbestedingsdossier (éénmalig en Cycle Valley zorgt hier voor ondersteuning)

Goedkeuren bestelling

Het eenvoudig goedkeuring van een leaseaanvraag (éénmalig per fiets)

Kick-off werknemers

Het fietsleaseproject wordt opgestart en de werknemers worden geïnformeerd tijdens een kick-off. Dit kan zowel online als offline doorgaan.

En na de opstart?

Opvolging leasevloot

Werknemers met vragen kunnen de ontzorgende FAQ documenten raadplegen of een Cycle Valley medewerker contacteren.

Terugkoppeling project

Cycle Valley rapporteert naargelang de wensen van jouw organisatie. Via de self-service mogelijkheden in ons platform kan je als werkgever zelf rapporten opvragen.

Single Point of Contact

Gedurende de samenwerking kan je steeds terecht bij jouw Cycle Valley contactpersoon.

Evaluatie samenwerking

Jaarlijks of halfjaarlijks organiseert Cycle Valley een evaluatiegesprek om de samenwerking te scoren. Sterke – en verbeterpunten worden geanalyseerd en de doelstellingen voor het volgende jaar worden bepaald en gedeeld.